为协助全体毕业生顺利办理离校手续，现就住宿学生离校相关事宜通知如下：
一、退宿须知
研究生需携带转单到公寓管理中心办理退宿离校手续，截止日期为7月2日。请按规定时间离校，以免影响学校后续调宿工作安排。
二、退宿流程
1.整理个人物品，经楼宇值班员检查宿舍设施合格后，签发《学生公寓退宿宿舍检查记录单》；
2.学生携《学生公寓退宿宿舍检查记录单》至学生公寓管理中心办理离校手续；
3核查并缴纳宿舍生活用电电费；
4.交回《退宿宿舍检查记录单》；
5.交回房间钥匙；
6.离校通知单盖“学生公寓管理中心”公章，办理完毕。
三、空调退租
学生宿舍空调按照学年进行整租、整退，宿舍成员全部退宿后，由宿舍“空调管理员”在“海享租”微信公众号上点击“退租”提交退租申请，经统一验机合格后，学生于6月29日至7月2日9:00-12:00；13:00-17:00持以下3项到学生公寓管理中心办理退费事宜：
1.空调押金条
2.空调遥控器
3.空调电费查询卡
因疫情期间校园封闭管理，如有宿舍提前全部离校，需至少提前1天提交网上退租申请，以免影响离校。空调办理全部退租手续后将予以锁定，无法继续使用。
四、空调电费退费
1.对于宿舍成员全部为毕业生的宿舍，宿舍最后一名离校学生办理毕业离校手续时负责退还宿舍空调电费查询卡，如不慎丢失，需照价赔偿，6元/卡。
2.学生退还空调遥控器及空调电费查询卡后，学生公寓管理中心将统一导出学生宿舍剩余空调电费，并交由财务处将剩余空调电费转入宿舍“空调管理员”（空调租用负责人）银行卡（在学校登记的个人建行卡），学生可于2020年8月底查询退款情况。请学生务必在退还遥控器及空调电费查询卡前核实宿舍剩余电量，并协商好宿舍同学电费退还相关事宜。为不影响学生毕业时相关退费，应届毕业生在9月30日之前务必不要销卡，建行卡如有变动，请于毕业离校前尽快携带身份证至财务处收费室进行变更（行政楼106室）。
3.对于含毕业生的混住宿舍，请在宿舍成员内部协商电费等相关事宜个人负担办法，具体支付方式及费用由所在宿舍自行解决。
学生公寓管理中心
2020年6月22日