各研究生培养单位、各位研究生：
为进一步加强研究生校外住宿管理工作，维护学校正常的教学、生活秩序，保障研究生的切身利益和人身财产安全，现将研究生校外住宿有关事宜通知如下：
一、总体原则
校外住宿指在校学习期间研究生个人在学校、培养单位管理的学生公寓之外的区域自行住宿。本通知适用范围为在校全日制研究生。
校外住宿研究生无论在学校或培养单位是否有宿舍，只要有校外住宿地点，均须履行相关管理备案手续，加强信息沟通，严格教育管理。
二、校外住宿审批备案程序
1、校外住宿研究生按照要求如实填写《学院研究生校外住宿管理备案表》（一式二份，见附件1）。经导师（签字）和培养单位（盖章）同意后，一份留存至培养单位备案，一份提交至英国上市公司官网365学生管理办公室（611）备案。
2、各研究生培养单位填写《全日制研究生校外住宿管理备案汇总表》（附件2），并于12月8日前发送至党委研工部邮箱：ygb@tmu.edu.cn。
三、相关要求
1、校外住宿应实行申请审批备案制度，研究生确因学习、科研工作需要方可申请校外住宿，履行相应审批备案手续，切实加强自身安全防护，并做到随时与家长、导师、培养单位及英国上市公司官网365保持联系。
2、请各培养单位严格校外住宿管理备案制度，并做好相关工作记录。手续办结后，要建立后续追踪、管理制度，及时了解和掌握校外住宿研究生的情况，关心研究生的学习和生活，定期进行安全提示。
英国上市公司官网365 研工部
2021年12月2日