为协助全体毕业生顺利办理离校手续，现就住宿学生离校相关事宜通知如下：
一、退宿须知
毕业生办理退宿之前需携带《离校通知单》到财务处等部门办理相关手续并盖章后，确认不再继续住宿，方可到公寓管理中心办理退宿离校手续。办理退宿离校手续截止日期为7月5日。
二、退宿流程
1.整理个人物品，经楼宇值班员检查宿舍设施合格后，签发《学生公寓退宿宿舍检查记录单》；
2.学生携《学生公寓退宿宿舍检查记录单》至学生公寓管理中心办理离校手续；
3.核查并缴纳宿舍生活用电电费；
4.交回《退宿宿舍检查记录单》；
5.交回宿舍房间钥匙；
6.《离校通知单》盖学生公寓公章，办理完毕。
学生办理离校手续后，将注销门禁出入权限，不得再留宿学生公寓。如有特殊情况请及时联系公寓办公室。
三、毕业生办理完退宿离校手续，不得再进入公寓，同时视为已将室内个人物品全部搬出；如有特殊情况需要委托他人代办退宿离校手续，请受委托同学务必将被代理同学个人物品全部及时搬出并妥善保管。
四、宿舍全体同学完成退宿手续后，公寓管理中心将对毕业生宿舍进行清理，室内物品视为“可清理的无用物品”，如发生学生物品遗落、丢失，责任由学生自行承担。
五、毕业生离校期间应注意保管好个人物品，避免因忙乱错拿、丢失物品。同时提醒学生安排好个人生活，禁止在公寓内饮酒、赌博及进行影响其他同学学习和休息的活动。
六、空调退租
学生宿舍空调按照学年进行整租、整退，宿舍成员全部退宿后，由宿舍学生“空调管理员”在“海享租”微信公众号上点击“退租”提交退租申请，经统一验机合格后，学生于7月1日至7月4日9:00--16:00持以下3项到学生公寓管理中心办理退费事宜：
1.空调押金条
2.空调遥控器
3.空调电费查询卡
如有宿舍提前全部离校，需至少提前1天提交网上退租空调申请，以免影响办理退租。退租手续办理完毕后空调将予以锁定，无法继续使用。
七、空调电费退费
1.学生退还空调遥控器及空调电费查询卡后，学生公寓管理中心将统一导出学生宿舍剩余空调电费，并交由财务处将剩余空调电费转入宿舍“空调管理员”（空调租用负责人）银行卡（在学校登记的个人银行卡），学生可于2024年9月中旬查询退款情况。请同学们通过校园统一支付平台，核对在学校登记的银行卡，如有变更，请及时更改。
请学生务必在退还遥控器及空调电费查询卡前核实宿舍剩余电量，并协商好宿舍同学电费退还相关事宜。宿舍剩余电量可通过电费查询卡、手机TMUER空调电费充值程序中查询。为不影响学生毕业时相关退费，应届毕业生在9月30日之前务必不要销卡。
2.对于含毕业生的混住宿舍，请在宿舍成员内部协商电费等相关事宜个人负担办法，具体支付方式及费用由所在宿舍自行解决。
学生公寓管理中心
2024年6月17日