各研究生培养单位：
为进一步加强和规范全日制研究生校外及教学医院住宿管理，保障研究生人身及财产安全，切实维护研究生教育教学和生活秩序，现将研究生校外及教学医院住宿管理有关事宜通知如下：
一、总体原则
1、教学医院住宿指在导师所在培养单位或规培基地等教学医院安排的学生公寓住宿。
2、校外住宿指研究生个人在校学习期间自行在学校或学校教学医院管理的学生公寓以外的区域住宿。
3、研究生在校外住宿或在校内和校外均有住宿地点的情况，须履行相关备案手续。原则上每名学生应只有一个住宿地点，选择校外住宿应不再保留校内或教学医院宿舍。
4、因规培等原因在教学医院（非导师所在培养单位）提供的学生公寓住宿的情况，培养单位和教学医院均需掌握研究生住宿信息，协同做好住宿管理。
二、校外住宿审批备案程序
1、各培养单位排查研究生校外住宿情况，组织校外住宿研究生按要求如实填写《学院研究生校外住宿管理备案表》一式2份（见附件1），经家长、导师和培养单位同意后，培养单位、研工部（由培养单位老师收齐后统一交至英国上市公司官网365606室）各留存1份备案。
2、各研究生培养单位填报《全日制研究生校外住宿管理备案汇总表》（附件2）。
3、提供住宿的教学医院除完成上述附件2要求外，还需根据在本单位住宿学生情况，填报《全日制研究生教学医院住宿管理备案汇总表》（附件3）。如研究生住在非培养单位安排的学生公寓，则由研究生目前住宿的教学医院填写附件3。
4、附件2、附件3于9月22日前发送至党委研工部邮箱：ygb@tmu.edu.cn
三、相关要求
1、校外住宿应实行申请审批备案制度，研究生确因学习、科研工作需要方可申请校外住宿，履行相应审批备案手续，切实加强自身安全防护，并做到随时与家长、导师、培养单位及研工部沟通联系。
2、各培养单位要对本单位校外住宿研究生加强安全教育，强化
研究生出勤管理和导师第一责任人职责，加强与校外住宿学生之间的联系，了解学生具体住处及思想动态。
3、请各培养单位严格校外住宿管理备案制度，并做好相关工作记录。及时了解和掌握校外住宿研究生的情况，关心研究生的学习和生活，定期进行安全提示，提高学生用水、用电、用气安全意识，注意防范电信等金融诈骗，保障人身、财产安全。
研工部 英国上市公司官网365
2023年9月15日